ESTA dla osób wyjeżdżających do USA – krok po kroku

Przewodnik dla rodziców uczestników obozów ATJ Lingwista

Wyjazd na kurs czy obóz językowy do Stanów Zjednoczonych to ogromna przygoda i niezapomniane doświadczenie nie tylko dla młodzieży, ale też dorosłych. Przed podróżą należy jednak dopełnić kilku formalności. Jedną z najważniejszych jest uzyskanie autoryzacji ESTA.

W ostatnim czasie proces składania ESTA został uproszczony — aktualnie można wygodnie wypełnić wniosek również przez aplikację mobilną na telefon.

W tym artykule pokazujemy krok po kroku, jak przygotować ESTA dla dziecka wyjeżdżającego do USA.

Czym jest ESTA?

ESTA (Electronic System for Travel Authorization) to elektroniczna autoryzacja podróży wymagana dla obywateli krajów objętych ruchem bezwizowym, w tym Polski.

Każdy uczestnik wyjazdu — również dziecko — musi posiadać:

• ważny paszport biometryczny,
• własną, indywidualną ESTA.

ESTA nie jest wizą, ale pozwoleniem na podróż do USA w ramach programu Visa Waiver Program.

Informacja dla uczestników obozów ATJ Lingwista

Przede wszystkim prosimy wejść na oficjalną stronę rządową: https://esta.cbp.dhs.gov/

Aktualnie dostępna jest również oficjalna aplikacja mobilna ESTA, którą można pobrać na telefon.

Dzięki aplikacji proces jest prostszy i wygodniejszy — szczególnie podczas skanowania paszportu oraz dodawania zdjęcia.

Następnie należy wybrać język polski w górnej części strony.

⚠️ Uwaga: Mimo wybrania języka polskiego wszystkie dane należy wpisywać w języku angielskim — bez polskich znaków.

Po prawej stronie należy wybrać:

• „Utwórz nowy wniosek”
• następnie „Pojedynczy”.

Można rozpocząć wypełnianie formularza i zapisać kopię roboczą.

⚠️ Kopia robocza jest ważna przez 7 dni.

 

Co przygotować przed rozpoczęciem?

Przed wypełnieniem formularza warto przygotować:

• paszport dziecka,
• dane kontaktowe rodzica/opiekuna,
• adres pobytu w USA,
• informacje przekazane przez organizatora obozu,
• kartę płatniczą do opłacenia ESTA.

Jak wygląda proces składania ESTA?

1. Utworzenie nowego wniosku

Po wejściu na stronę lub uruchomieniu aplikacji należy wybrać:

• „Create New Application”
• lub „New Individual Application”.

Następnie system poprosi o zaakceptowanie regulaminu oraz zasad bezpieczeństwa.

2. Wgranie zdjęcia paszportu

Jednym z pierwszych etapów jest przesłanie zdjęcia paszportu.

Można:

• zrobić zdjęcie aparatem telefonu,
• lub wgrać wcześniej zapisane zdjęcie paszportu.

System automatycznie odczytuje dane z dokumentu.

⚠️ Ważne wskazówki:

• zdjęcie musi być wyraźne,
• cały paszport powinien być widoczny,
• dane nie mogą być zasłonięte,
• zdjęcie nie może być rozmazane.

3. Dodanie zdjęcia selfie

Kolejnym krokiem jest wykonanie lub przesłanie zdjęcia selfie osoby podróżującej.

Zdjęcie można:

✅ zrobić kamerką telefonu bezpośrednio w aplikacji,

lub

✅ wgrać gotowe zdjęcie z galerii telefonu.

System dokładnie instruuje, jak powinno wyglądać poprawne selfie.

Najważniejsze wymagania:

• zdjęcie wykonane na jasnym tle,
• twarz skierowana prosto do aparatu,
• neutralny wyraz twarzy,
• otwarte oczy,
• dobre oświetlenie,
• brak okularów przeciwsłonecznych,
• zdjęcie nie może być identyczne jak w paszporcie.

⚠️ Selfie musi być aktualnym zdjęciem wykonanym specjalnie do ESTA.

Aplikacja umożliwia:

• wykonanie selfie bezpośrednio telefonem,
• lub dodanie zdjęcia z galerii telefonu.

Nie można używać:

• skanu zdjęcia paszportowego,
• zrzutów ekranu,
• zdjęć po filtrach lub edycji.

4. Uzupełnienie danych podróżnego

Po zeskanowaniu dokumentów należy sprawdzić oraz uzupełnić dane:

• imię i nazwisko,
• numer paszportu,
• obywatelstwo,
• adres zamieszkania,
• dane kontaktowe rodziców,
• informacje dotyczące podróży do USA.

W przypadku uczestników obozów dane pobytu w USA przekazuje organizator lub ATJ Lingwista.

5. Odpowiedzi na pytania bezpieczeństwa

Formularz zawiera pytania dotyczące:

• zdrowia,
• bezpieczeństwa,
• wcześniejszych podróży,
• problemów wizowych.

W większości standardowych przypadków odpowiedzi brzmią „NO”.

⚠️ Należy odpowiadać zgodnie z prawdą.

Ważna informacja dotycząca podróży do wybranych krajów

W formularzu ESTA pojawiają się pytania dotyczące podróży do wybranych państw, m.in.:

• Kuba,
• Iran,
• Irak,
• Libia,
• Korea Północna,
• Somalia,
• Sudan,
• Syria,
• Jemen.

⚠️ Osoby, które odwiedziły jeden z wymienionych krajów po 1 marca 2011 roku, mogą nie otrzymać zgody ESTA na wjazd do USA.

W szczególności osoby, które podróżowały na Kubę, mogą być zobowiązane do ubiegania się o wizę amerykańską.

Więcej informacji…

W przypadku wątpliwości prosimy o wcześniejszy kontakt z naszym biurem.

6. Opłata za ESTA

Po zakończeniu formularza należy dokonać płatności online.

Opłata za ESTA wynosi obecnie około 21 USD.

Płatność można wykonać:

• kartą płatniczą,
• kartą kredytową,
• czasami również przez PayPal.

Jak długo czeka się na ESTA?

W większości przypadków decyzja pojawia się:

✅ w ciągu kilku minut,

lub

✅ w ciągu kilku godzin.

Oficjalnie urząd może rozpatrywać wniosek do 72 godzin.

Dlatego rekomendujemy składanie ESTA minimum 3–4 tygodnie przed wyjazdem.

Czy trzeba drukować ESTA?

ESTA jest elektronicznie przypisana do paszportu, dlatego wydruk nie jest obowiązkowy.

Mimo to rekomendujemy:

• zapisanie PDF potwierdzenia,
• wydrukowanie ESTA,
• posiadanie kopii podczas podróży.

Najczęstsze błędy podczas składania ESTA

Najczęściej pojawiające się problemy to:

• literówki w nazwisku,
• błędny numer paszportu,
• niewyraźne zdjęcie dokumentu,
• niepoprawne selfie,
• wpisanie danych niezgodnych z paszportem.

Przed wysłaniem formularza warto dokładnie sprawdzić wszystkie informacje.

Możemy złożyć ESTA w Państwa imieniu

Jeżeli życzą sobie Państwo, aby ATJ Lingwista przygotowało i złożyło wniosek ESTA w imieniu uczestnika, oferujemy taką usługę.

Pobieramy dodatkową opłatę za wyrobienie ESTA – skontaktuj się z nami po więcej informacji.

W celu przygotowania wniosku prosimy przesłać:

• zdjęcie paszportu dziecka,
• zdjęcie selfie dziecka
• odpowiedzi na dodatkowe pytania wymagane przez system ESTA.

Najczęściej dotyczą one:

• innych narodowości lub obywatelstw,
• używania innych imion, nazwisk lub pseudonimów,
• wcześniejszych paszportów lub dokumentów podróży wydanych przez inne państwa,
• informacji dotyczących mediów społecznościowych (opcjonalnie),
• identyfikatorów w serwisach takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn, X/Twitter,
• wcześniejszych odmów wiz amerykańskich,
• danych osobowych rodziców — imion i nazwisk matki oraz ojca.

ESTA dla uczestników obozów ATJ Lingwista

Rodzice uczestników naszych obozów do USA otrzymują od nas wszystkie niezbędne informacje dotyczące:

• adresu pobytu,
• szkoły lub kampusu,
• danych kontaktowych organizatora w USA.